Zanim zastanowimy się nad tym dla kogo biura wirtualne są przeznaczone, zastanówmy się nad tym, czym właściwie są biura wirtualne. Wirtualne biura bardzo często nazywane są gwarancją sukcesu. Tak naprawdę jest to usługa, która polega na outsourcingu obsługi biurowej. W takim wypadku nie jest konieczna fizyczna obecność firmy w danym miejscu. Biura wirtualne umożliwiają swoim odbiorcą zredukowanie kosztów utrzymania firmy, w które wpisują się opłaty za wynajem lokalu, oraz za zatrudnienie dodatkowych pracowników (chociażby księgowej, czy sekretarki). Zadaniem wirtualnego biura jest rejestracja firmy pod adresem wirtualnego biura, w efekcie czego osoby prowadzące działalność mogą pochwalić się posiadaniem firmy w jednym z centr biznesowych. Zakres działania biur wirtualnych obejmuje również odbieranie telefonów, faksów, korespondencji i wiadomości elektronicznych. Ponadto możemy liczyć na indywidualny numer telefoniczny, rejestrację w różnego rodzaju urzędach (US, ZUS, GUS i KRS), księgową, prawnika, informatyka. Biuro wirtualne założy za nas także rachunek firmowy, pomoże w stworzeniu biznes planu, wynajmie nam salę na spotkanie biznesowe, wyrobi nam pieczątkę i wizytówkę. Zakres działania biura wirtualnego jest więc całkiem spory. Dla kogo biura wirtualne – kto korzysta i kto powinien skorzystać z biura wirtualnego? Biura wirtualne to świetne rozwiązanie dla wielu przedsiębiorców, a przede wszystkim dla właścicieli jednoosobowych działalności gospodarczych, których usługi […]

Biura wirtualne .info to ogólnopolski katalog firm mający na celu zebranie wszystkich firm i ich ofert w jednym miejscu. Nasz serwis to również blog tematyczny zawierający artykuły charakterystyczne dla branży biur wirtualnych i szeroko pojętych usług biznesowych. Warszawa Kraków Wrocław Łódź Szczecin Poznań

Co to są biura wirtualne? Na czym polega ich fenomen? I czy właściwie komuś jest to w ogóle potrzebne? Okazuje się, że tak- a z usług wirtualnych biur korzysta z każdym dniem coraz to więcej właścicieli mniejszych firm, którzy nie potrzebuję zakładać siedziby swojej firmy. Jak to w ogóle możliwe? Biuro wirtualne jest usługą, dzięki której możemy prowadzić działalność i obsługę biurową bez obecności firmy i nas samych w odpowiednim miejscu. Na tę opcję decyduje się obecnie coraz więcej ludzi z racji tego, że znacznie obniża to koszta prowadzenia firmy, czy działalności. Dzieje się tak dlatego, że nie musimy także zatrudniać absolutnie żadnych biurowych pracowników, ani nie musimy wynajmować lokalu i uiszczać kosztów jego utrzymania. Wirtualne biura oferuję możliwość zarejestrowania firmy pod swoim adresem, w efekcie czego osoby prowadzące załóżmy jednoosobową działalność gospodarczą w domu, będą mogli popisać się przed znajomymi tym, że biuro ich firmy mieści się w jednym z wielu centrów biznesowych. Co to są biura wirtualne i jakie usługi jeszcze oferują? Po za samą rejestracją firmy wirtualne biura oferują nam zazwyczaj cały szereg dodatkowych możliwości. Mowa tutaj o: indywidualnym numerze telefonu i odbieraniu ich i faksów. Biura wirtualne mogą także za nas odbierać i odsyłać korespondencję przesyłaną […]

Biuro w domu Top 5 przydatne narzędzia online Wiele osób prowadzi swoje biuro w domu, od architektów przez fotografów. Niektórzy pracują w domowym zaciszu w pełnym wymiarze godzin na etacie, a inni w formie pracy dorywczej lub jako freelancerzy. Przygotowaliśmy krótkie zestawienie narzędzi online bez których domowe biuro nie może istnieć 😉 Biuro wirtualne można śmiało potraktować jako narzędzie numer jeden, jednak w tym tekście podpowiemy z jakich aplikacji i usług najchętniej korzysta team biurawitrualne.info. 1. Dokumenty i pliki w chmurze Dropbox Wirtualny dysk, rewelacyjna forma przechowywania danych do których chcemy mieć dostęp w dowolnym miejscu i na każdym urządzeniu z dostępem do sieci. Swoboda pracy i łatwość dzielenia się plikami ze znajomymi, współpracownikami. Jednym z topowych narzędzi do pracy w chmurze jest dropbox.com. Na czym polega fenomen dropboxa? Urzytkownicy naszych katalogów mog nam polska wersja językowa wsparcie i kompatybilność z setkami programów współdzielenie plików i prostota ich udostępniania praca w zespole aplikacja mobilna podstawowa wersja jest darmowa darmowa możliwość powiększenia przestrzeni do 16GB 3. Księgowość online Niespotykany komfort pracy daje nam aplikacja księgowości online. Platforma najczęściej wybierana dla oprogramowania fakturującego, dostępnego również online i urządzeń mobilnych.  Dostęp do tego typu oprogramowania jest płatny. Wybraliśmy dla was ofertę firmy  wFirma […]

1982 – John Markoff pierwszy użył terminu “wirtualne biuro” w artykule opublikowanym w czasopiśmie “Informacje Światowe” . Markoff napisał: “W przyszłości w wirtualnym biurze, pracownicy nie będą ograniczani przez sprzęt komputerowy lub położenie geograficznego i zgodnie z tą wizją będą oni swobodnie podróżować lub wchodzić w interakcje z innymi osobami. Biuro przestanie mieć jedno znaczenie jakie znamy obecnie. ” 1983 – Monety Chris Kern użył określenie “wirtualne biuro” w swoim felietonie we wrześniu 1983 pisząc dla magazynu American Way. Kern użył to określenie jako możliwość opisania “prowadzenia działalności gospodarczej w czasie podróży” dzięki komputerom przenośnych. Kern pisze, że “W teorii, co najmniej, przenośny komputer, odpowiedni rodzaj oprogramowania i łącza telekomunikacyjne mogą stać się” wirtualnym biurem “, które podróżuje z menedżerem biznesu, pracownikiem personelu, gdziekolwiek on jest.” – Barrister Executive Suites, zaproponował “business tożsamość” jako umowy o świadczenie usług. Poniższa umowa pokazuje, że od 1992 roku były w ofercie różne pakiety “wirtualnego biura”. W jeden z nich zaoferowano skrzynkę pocztową, adres, recepcje, sale konferencyjną, kserokopiarkę i faks. 1994 – Ralph Gregory, zastosował komercyjne zastosowanie wirtualnych biur w Stanach Zjednoczonych. Rok później, 1995, założył Intelligent Office, wirtualne biura franchisingowe, który pozostaje do tej liderem.

Biura wirtualne najczęściej wybierane przez start-upy W dzisiejszych czasach dzięki innowacyjnym technologiom, nasze biuro może znajdować się praktycznie w każdym miejscu. Na naszym rynku pojawia się coraz więcej młodych firm, które prowadzą swój własny biznes z domu. Dla większości tych firm wynajęcie nowoczesnego wirtualnego biura może okazać się doskonałym rozwiązaniem i ogromną szansą na prześcignięcie dotychczasowych konkurentów. Biura wirtualne, to nie tylko bardzo prestiżowy adres, ale również ogromna redukcja kosztów utrzymania firmy. W dzisiejszych czasach coraz popularniejsze jest bycie Eco-friendly, dlatego też biura wirtualne, z roku na rok zdobywają coraz szersze grono zwolenników. Wirtualne Biuro – idealny pomysł na rozwiązanie największych problemów start-upów internetowych Biura wirtualne to doskonałe rozwiązanie przede wszystkim dla przedsiębiorstw start-up, które w dużej mierze skupiają się wyłącznie na rynku internetowym. E-biuro to idealna propozycja zarówno dla małych i średnich przedsiębiorstw, jak i również dla dużych korporacji. Jak powszechnie wiadomo wynajem i utrzymanie tradycyjnego biura to nie lada wydatek, zwłaszcza dla początkujących firm. W takich okolicznościach wirtualne biura, są nie do przecenienia dla początkujących przedsiębiorców z niskim budżetem i fantastycznymi pomysłami na biznes. Jakie są najczęściej wybierane biura wirtualne przez start-upy Usługi wirtualnego biura stają się z w naszym kraju z dnia na dzień coraz popularniejsze, dlatego […]

Biura wirtualne to nie tylko adres do rejestracji firmy

Wirtualny Adres – prestiżowy, tani i nowoczesny. Domena polskich przedsiębiorców, freelancerów, start-upów którzy bardzo sobie cenią biuro wirtualne.  Prezentujemy pod spodem kilka podpowiedzi na co należy zwrócić szczególna uwagę wybierając taką opcje. 1. Wirtualny adres wizytówką firmy Jak Cie widzą tak Cię piszą. Pamiętaj, wybierając wirtualny adres dla swojej firmy, a więc jego siedzibę sprawdź lokalizację oraz opinie o danym miejscu. Zwróć też uwagę jak wygląda budynek z zewnątrz i w środku. Czy w budynku swoją siedzibę maja jakieś renomowane firmy. Dodatkowy atut to adres w w centrum miasta lub znanej ulicy, przy której komunikacja miejska sprawnie działa. Prestiżowa lokalizacja firmy wzbudza już na starcie zaufanie przyszłych klientów. 2. Nie spiesz się! Wybranie idealnego adresu dla firmy nie jest prostym zadaniem. W Polsce biura wirtualne cieszą się ogromna popularnością, a co za tym idzie na rynku jest mnóstwo konkurencyjnych ofert, które należy “na chłodno” porównać, nie kierując się chwilowymi emocjami i wybrać coś odpowiedniego dla siebie. 3. Jaki pakiet wybrać? Nie sugeruj się od razu najniższą ceną. Wybierając wirtualny adres na starcie dostajesz możliwość wyboru różnych pakietów. Warto porównać oferty tańsze z tymi nieco droższymi. Może się okazać, że jednak należało wybrać pakiet droższy, ponieważ oferuje więcej usług, które przyniosą […]

Plusy i minusy księgowości online Każda firma prowadząca działalność gospodarczą w Polsce musi prowadzić księgowość i rozliczać się z Urzędem Skarbowym. Formy rozliczania i opodatkowania zależą od wielkości firmy, osiąganego dochodu i rodzaju działalności. Pełna księgowość Prowadzenie Księgi Przychodów i Rozchodów dotyczy większości podmiotów gospodarczych. Do wyboru są trzy możliwości prowadzenia: • zatrudnienie księgowej, • zlecenie do biura rachunkowego, • księgowość online. Każda z tych form ma swoje wady i zalety. Dwie pierwsze odciążają przedsiębiorcę z obowiązków księgowania i odpowiedzialności za ewentualne błędy. Niestety są kosztowne. Księgowość on-line Przeznaczona jest przede wszystkim dla małych przedsiębiorstw, których dokumenty finansowe miesięcznie sięgają do kilkudziesięciu sztuk. Od kilku lat rozliczanie się za pomocą internetowych programów zdobywa coraz więcej zwolenników. Przede wszystkim koszty miesięczne nie przekraczają 50 złotych. Drugim ważnym czynnikiem jest dostępność online 24 godziny na dobę i z każdego miejsca na świecie. W ten sposób zawsze można kontrolować finanse swojego przedsiębiorstwa. Programy księgowe dostępne w sieci są bardzo intuicyjne i łatwe w obsłudze. Wystarczy raz zdefiniować kontrahentów, a potem program sam będzie uzupełniał dane na wystawianych fakturach lub klasyfikował koszty. System również weryfikuje na podstawie krs czy dana firma widnieje w katalogu. Księgowość online umożliwia automatyczne wypełnianie deklaracji, druków do ZUS i rozliczenie […]

Co to jest Coworking? W dzisiejszych czasach coraz więcej młodych osób, wykonuje swoje obowiązki zawodowe w domu. Dzięki rozpowszechnieniu się Internetu, lokalizacja naszego miejsca pracy, w coraz większej grupie zawodów przestaje mieć znaczenie. Dzisiaj programiści, graficy, tłumacze, projektanci, pisarze, malarze, czy też dziennikarze mogą większość swojej pracy wykonywać bez konieczności wychodzenia z domu. Jak łatwo jednak się domyśleć nie każdy człowiek, będzie cenił sobie pracę zdalną, dlatego też na naszym rynku pojawiły się profesjonalne biura coworkingowe. Biura te, to specjalne miejsca, w których to freelancerzy mogą wspólnie pracować z innymi pracownikami w jednym pomieszczeniu. Co to jest coworking? Coworking to nic innego jak możliwość wykonywania swojej codziennej pracy indywidualnie, albo w określonych grupach, w specjalnym pomieszczeniu, które najczęściej wynajmuje się na dni lub godziny. Nowoczesne biura coworkingowe powstały głównie z myślą o niewielkich przedsiębiorstwach, freelancerach i osobach, które prowadzą jednoosobową działalność gospodarczą. Centra do pracy współdzielonej oferują przestrzeń zamkniętą oraz open space. Wynajmowanie takiego biurka może okazać się również doskonałym pomysłem na zaoszczędzenie gotówki. Osoby, które nie maja jeszcze środków finansowych na swoje własne biuro, dzięki coworkingowi mogą wykonywać swoją pracę i oszczędzać na swoje własne lokum. Zalety coworkingu Coworking doskonale zwiększa komfort naszej pracy i pozwala nam lepiej skupić […]

VSL-System – firma z długą tradycją VSL-System prowadzi wirtualne biura od 2010 roku. Specjalnie wynajęta ekipa testerów sprawdziła dla nas gdzie znajdują się biura i jaka jest ich jakość obsługi. Otóż okazuje się, że VSL-System to firma, która zaczęła w branży wirtualnych biur działać w 2010 roku, kiedy usługa taka nie była jeszcze dobrze znana. Trzeba przyznać, że firma bardzo się stara. Wynika to przede wszystkim z dwóch faktów – firma nabywa na własność lokale, w których potem oferuje swoje usługi oraz … ma podobno dobrze opłaconych pracowników – w każdym razie faktem jest, że członkowie załogi pracują nawet powyżej 5 lat. To dużo jak na wykonywanie usług typu “skanowanie korespondencji pocztowej”. Dzięki braku rotacji pracowników uzyskuje się znacznie lepszą jakość obsługi niż w innych wirtualnych biurach – tak twierdzi właściciel firmy. Własne lokale w centrum Warszawy Wirtualne biuro prowadzone jest na lokalach własnych a nie wynajmowanych, gdyż na rynku ciężko jest zawrzeć umowę najmu dłuższą niż 10 lat a klienci firmy VSL-System potrafią być z tą firmą nawet od samego początku i deklarują jeszcze dłuższe korzystanie z biura wirtualnego. “Po prostu VSL-System znacząco ułatwia nam życie” – twierdzi jedna z przypadkowo napotkanych klientek na ul. Mazowieckiej. Po chwili dodaje […]

Coworking to forma pracy, w której praktykujący ten sam lub różne zawody dzielą przestrzeń wspólnego budynku lub pomieszczenia. Ze względu na wysokie koszty wynajmu czy kupna powierzchni w dużych miastach, staje się coraz popularniejszy, szczególnie wśród freelancerów czyli pracowników niezależnych a czy sprawdzi się wśród adwokatów?. Czy coworking jest możliwy dla prawników? Taka forma aktywności zawodowej jest atrakcyjna także dla prawników. Dlaczego? Chociaż zajmują się prawem, wbrew pozorom miejscem ich pracy nie jest sąd, a przynajmniej nie tylko. Zdecydowaną większość praktyki zawodowej wykonują w kancelariach, czyli po prostu biurach przeznaczonych do pomocy prawnej. Ze względu na wysoką konkurencję coraz trudniej zdobyć miejsce w już działającej, prominentnej kancelarii radcowskiej czy adwokackiej. Oczywiście młodzi praktycy mogą założyć własną działalność, wymaga to jednak kupna lub wynajęcia powierzchni oraz innych inwestycji. Niektórzy decydują się na przyjmowanie klientów w pokojach wydzielonych w domach lub blokach, jednak nie zawsze jest to komfortowe dla petentów. Rozwiązaniem tych kwestii wydaje się coraz popularniejszy coworking. Tylko czy da się go pogodzić ze specyfiką pracy prawniczej? Coworking plusy i minusy praktyki adwokackiej Dzielenie przestrzeni pracy mogłoby się wydawać idealnym rozwiązaniem dla podejmujących samodzielną praktykę zawodową. Pozwoliłoby na znaczne oszczędności, a przy tym firmy udostępniające biura do coworkingu zapewniają często przynajmniej […]

Praca na wspólnej przestrzeni, czyli popularny coworking ma swoje plusy i minusy. Ci, którzy pracują już długi czas w domu, będą zachwyceni tym, że mogą porozmawiać w pracy z kimś więcej niż z listonoszem. Inni nie ruszą do pracy na wspólnej przestrzeni, gdyż będzie to wiązało się z dodatkowymi kosztami. Jakie są więc plusy i minusy pracy w coworkingu? Plusy Wyjście z samotności Znany jest fakt, iż człowiek jest zwierzęciem stadnym i potrzebuje ludzi do tego by się dobrze czuć. Wiele osób, które samotnie pracują w domu, po dłuższym okresie mogą wariować z samotności. Nie chodzi tutaj o plotki zamiast pracy, ale sam fakt, że inni są blisko czy jakaś miła rozmowa w przerwie na kawie znacznie zwiększa produktywność, a chodzenie do pracy jest przyjemniejsze. Zwiększenie zarobku Coworking to rozwiązanie dla ludzi, którzy nie potrafią skutecznie zorganizować pracy w domu. Do biura wchodzi się pracować i wychodząc – zostawia się robotę. Wielu pracujących w domu wprowadza się w cykl pracy całodobowej, który nie jest ani zdrowy, ani efektywny. Motywacja i rozwój Łatwiej o motywację do pracy, jeśli widzi się innych pracowitych i ambitnych ludzi obok. Z kim przystajesz, takim się stajesz”. Także rozmowy z innymi ludźmi prowadzonymi w przerwach być […]

Adresy wirtualne zapewniają osobom fizycznym i firmom dużą elastyczność – mogą odbierać pocztę i odpowiadać na nią z dowolnego miejsca na świecie. Ponadto freelancerzy lub niezależni właściciele firm mogą używać wirtualnego adresu, aby zachować swój prywatny adres pocztowy. Ale jeśli używasz wirtualnego adresu do swojej poczty, czy poświęcasz prywatność tych danych na rzecz wspomnianej elastyczności? Dobrą wiadomością jest to, że jeśli korzystasz z wirtualnej usługi adresowej, która postępuje zgodnie z najlepszymi praktykami bezpieczeństwa i prywatności, Twoje informacje będą tak bezpieczne, jak gdybyś otrzymał je w fizycznej skrzynce pocztowej – być może nawet bardziej. Zła wiadomość jest taka, że ​​nie wszystkie wirtualne usługi adresowe stosują się do tych najlepszych praktyk, co stanowi poważny problem. Wiele twoich najbardziej prywatnych i poufnych dokumentów jest przesyłanych pocztą – dokumenty sądowe, dokumenty opieki zdrowotnej, dokumenty podatkowe, bankowe, zestawienia inwestycji. Dlatego kradzież cudzej poczty jest przestępstwem. Uzbrojenie się w aktualne informacje o tym, jak działają wirtualne usługi adresowe i co powinny zrobić, aby chronić twoją prywatność, pozwoli ci dokonać świadomego wyboru, czy korzystać z wirtualnej usługi adresowej i jak wybrać dostawcę. Jak działa adres wirtualny? Jeśli nigdy nie słyszałeś o wirtualnym adresie lub wirtualnej poczcie, koncepcja może być myląca. Czy wirtualna poczta nie jest… e-mailem ? Dostawcy używają wielu podobnych […]